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aeo關務系統是什么?如果無系統是否可以申請aeo?aeo信息系統數據管理該怎樣做?

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瀏覽:- 發布日期:2020-10-28 09:11:10【

aeo關務系統是什么?如果無系統是否可以申請aeo?aeo信息系統數據管理該怎樣做?


新的《海關企業信用管理辦法》已于2018年5月1日正式施行,新AEO認證辦法更加注重與國際海關接軌,同時對推進社會信用體系建設,建立企業進出口信用管理制度起到積極的促進作用。

aeo關務系統其實就是我們平時進出口報關所用的關務軟件、報關系統。

新的AEO認證管理辦法同時針對企業信息化管理對系統提出了更高要求:
1.收發貨人標準中對系統要求進行了明確,企業要有生產經營、進出口活動、財務數據的信息化系統要求,也就是我們企業日常所說的ERP系統、關務系統、財務系統,三者缺一不可,ERP里面明確了必須要將客戶管理、合同、物流進行管理。
2.海關會現場查看具體的系統,直接在系統中查看記錄、并在系統展示查詢、追溯的功能。高級認證更要增加可分析、可預警等功能;

數據管理明確企業建立信息系統的數據管理制度,數據必須要存儲3年以上,而且這些數據在系統中進行歷史數據跟蹤追溯查詢,方便進行穿行測試。

如果無系統是否可以申請aeo?

舊版一般認證沒有信息系統要求,新版AEO一般認證、高級認證都要求有信息系統要求。其中一般認證企業標準與原標準最大不同是增加了信息系統(關務系統、財務系統、物流系統)和數據管理兩項標準。
根據新的AEO認證管理辦法,進出口企業如果沒有相關的系統,想要通過aeo認證是比較難的,報關數據管理也不夠規范。

aeo信息系統數據管理該怎樣做?

AEO認證管理辦法對信息系統的標準:

通用標準:
高級認證:具有管理企業生產經營活動的信息化系統。
一般認證:具有管理企業生產經營活動的信息化系統。

收發貨人標準:
高級認證:建立算實、準確、完整并有效控制企業生產經營、進出口活動、財務數據等的信息系統,在客戶管理、合同管理、財務管理、關務管理、物流管理等方面具備可記錄、可追溯、可查詢、可分析、可預警等功能并有效運行。
一般認證:建立真實、準確、完整記錄企業生產經營、進出口活動、財務數據的信息系統,具備可記錄、可追溯、可查詢等功能并有效運行。

AEO認證管理辦法對數據管理的標準:

通用標準:
高級認證:建立信息系統的數據管理制度,數據存儲3年以上。
一般認證:建立信息系統的數據管理制度,數據存儲3年以上。

收發貨人標準:
高級認證:(1)生產經營數據以及與進出口活動有關的數據及時、準確、完整、規范錄入系統。系統數據自進出口貨物辦結海關手續之日起保存3年以上。
(2)進出口活動主要環節在系統中能夠實現流程檢索、跟蹤。
一般認證:無

要對aeo信息系統數據進行規范管理,那就要借助系統來管理了。

云關通aeo信息系統方面功能(加工貿易管理系統、金關二期手賬冊關務系統、一般貿易管理系統、云關通智能通關平臺等):
1.加工貿易手冊、賬冊管理系統(3年保存,歸并、單耗、申報要素、備案初審、復審)、核梢管理(計算過程、結果);
2.1)進出口業務申報流程(報關單、檢驗檢疫、發票、裝箱單、公路艙單、海運艙單、3c、許可證等)內部的初審、復審功能;
2)可以對代理報關服務商過程監督、與代理報關服務商申報數據的無縫銜接、對海關審批結果的跟蹤處理;
3.進出口報關單單證管理儲存3年(報關單、檢驗檢疫、發票、裝箱單、公路艙單、海運艙單、3c、許可證等監管證件)。
4.云關通aeo信息系統具備的功能:
1)可記錄、可查詢(從報關進口);
2)可追溯(穿行測試);
3)可分析(查詢報表、短溢分析、風險分析);
4)可預警(對關務申報每個環節的風險預警與控制、合規管理);
5)刪單、改單、退單管理與問題記錄及改進措施。

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